يُعتبر تطبيق المحاسب الشامل أداة متكاملة تهدف إلى تحسين كفاءة إدارة الأعمال من خلال مجموعة من الميزات المتقدمة.
يتيح التطبيق للمستخدمين رصد ومتابعة العمليات المالية والمخزنية بسهولة، مما يُساهم في تحقيق الأهداف وتعزيز التحكم في العمليات.
ومن منطلق التعامل الصادق والشفاف، حرص القائمون على النظام جعل جميع خصائص ومميزات النظام مُتاحة للتجربة، ومن أهم تلك المميزات ميزة الفروع، لضمان الوصول الآمن للمستخدمين، مما يساعدهم في اتخاذ القرار المناسب بالاشتراك من عدمه ويقيهم من الوقوع في فخ الاحتيال.
* من مميزات تطبيق المحاسب الشامل*
– شاشة داش بورد: توفر واجهة مرئية سهلة الاستخدام لرصد الأداء المالي والمخزني، مما يسهل اتخاذ القرارات السريعة.
– الشفافية في التعامل: يضمن التطبيق وضوح المعلومات المالية ويساعد في بناء الثقة بين جميع الأطراف المعنية.
– دعم الشجرة النمطية للحسابات: إمكانية تنظيم البيانات المالية وفق هيكلية شجرة الحسابات، مما يسهل متابعة الأداء في مختلف الأقسام.
– متعدد العملات: يدعم التعامل بالعملات المختلفة، مما يسهل عمليات البيع والشراء وإصدار التقارير بعملات مختلفة.
– الفواتير المتنوعة: إنشاء فواتير مبيعات ومشتريات وعروض سعر مع إمكانية التعامل مع المردودات.
– نقاط البيع للمطاعم والمقاهي: دعم خاص لفواتير نقاط البيع مع إمكانية تجميع الوجبات والعروض، مما يسهل العمليات اليومية في المطاعم.
– أوامر الإنتاج: إمكانية إدارة أوامر الإنتاج الخاصة بالمصانع والمعامل بشكل فعال.
– قيود محاسبية: يدعم القيود البسيطة، والمركبة والمتعددة، وكذلك قيود سندات القبض والصرف البسيطة والجماعية مما يسهل تسجيل المعاملات بسرعة وفعالية.
– تقارير مالية شاملة: دعم قوائم الدخل، ميزان المراجعة، والميزانية العمومية، مما يسهل تقييم الوضع المالي.
– موارد بشرية: أدوات لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك الرواتب والحضور والغياب والجزاءات والمكافآت.
– ربط بسيرفر (اختياري): إمكانية الربط بخادم خارجي لتعزيز الأمان وحفظ البيانات.
– فتح النظام بأكثر من جهاز: إمكانية الوصول إلى النظام من أجهزة متعددة، مما يزيد من مرونة العمل.
– ربط مستخدمين طرفيين: دعم ربط المستخدمين الطرفيين بالمركز الرئيسي، وربطهم بمخازن وصناديق خاصة بهم مما يسهل عملية المتابعة والرصد وإدارة العمليات عن بُعد.
– التحكم بصلاحيات المستخدمين: إمكانية إدارة صلاحيات المستخدمين الطرفيين، وكذلك تمكين المركز الرئيسي من التحكم بخاصية الوصول للحسابات، لضمان الأمان والتحكم.
– متابعة مواقع العملاء: دمج خرائط جوجل لمتابعة مواقع العملاء، مما يسهل عمليات التوزيع والتواصل.
– تشفير عمليات تسجيل الدخول: يوفر التطبيق حماية قوية لمعلومات المستخدم من خلال تشفير بيانات تسجيل الدخول، مما يضمن أن المعلومات الحساسة تبقى آمنة.
– *حفظ البيانات*:
1- سيرفر خاص بالنظام: يخزن التطبيق البيانات المالية والمحاسبية على سيرفر خاص، مما يوفر مستوى عالٍ من الأمان.
2- جوجل درايف: يتيح للمستخدمين حفظ نسخ احتياطية من البيانات في جوجل درايف، مما يسهل الوصول إليها واستعادتها في حال حدوث أي مشكلة.
– دعم فني: وجود دعم فني فعال يساهم في تحسين تجربة المستخدم.
#الخلاصة
يمثل تطبيق المحاسب الشامل خيارًا مثاليًا للمؤسسات التي تسعى لتعزيز كفاءة إدارتها المالية والمخزنية من خلال الميزات المتقدمة، ويُتيح التطبيق للمستخدمين تحقيق الشفافية في العمليات المالية والمخزنية، مما يسهل اتخاذ القرارات المبنية على بيانات دقيقة.
